المادة 10
تاريخ بدء العمل: 19/05/2016

يختص قسم السكرتارية والسجلات بما يلي:
1- تلقي المكاتبات التي ترد إلى المكتب، وإعدادها للعرض على مدير المكتب، وتوزيعها على الجهات المختصة لدراستها والإفادة بشأنها، وفقاً لتعليمات مدير المكتب.
2- إعداد المكاتبات والمراسلات التي يكلفه بها مدير المكتب.
3- الاحتفاظ بملفات للمكاتبات والمراسلات الواردة للمكتب والصادرة عنه، وفهرستها وتسجيلها على الحاسب الآلي واسترجاعها عند الطلب.
4- إخطار الوحدات الإدارية بالمكتب بتأشيرات وتعليمات مدير المكتب، ومتابعة تنفيذها، واطلاعه على ما تم بشأنها.
5- أية مهام أخرى يكلفه بها مدير المكتب في نطاق اختصاصه.